Digitalni sprejem in obdelava delovnih nalogov

Vsako naročilo se
zabeleži in shrani samodejno.

Preizkusite v živo

To ni simulacija – je živa CRM baza, ki jo dobite vi.

1. Izpolnite, kot bi izpolnila vaša stranka.

Ob oddaji sistem ustvari zapis z ID naročila, pošlje potrditveni email in odpre delovni nalog v tabeli spodaj.

✓ Naročilo DN-2026-0149 sprejeto – potrdilni email je na poti. Delovni nalog je odprt v tabeli spodaj.
2. Sledite in spreminjajte status
Servisna dejavnost – prikaz · Google Sheets (v živo)
Servisna dejavnost – prikaz
Shranjeno v Google Drive
🕐
💬
🎥
Deli
Nadgradi
T
DatotekaUrejanjeOgledVstaviOblikaPodatkiOrodjaRazširitvePomoč
🔍
🖶
🖌
100%
%
.0
.00
123
Arial
10
B
I
S
🖍
🔗
💬
📊
Σ
A1
fx
ID naloga
ABCDEFGHIJKLMN
1 ID naloga Ime stranke Telefon Email Predmet servisa Opis storitve Status Datum
spremembe statusa
Datum
zaključka
Ocena
zadovoljstva
Google ocena
posla – Da/Ne
Zadnje
obveščen status
Anketa
poslana
Opomnik
poslan
Nalagam podatke iz Google Sheets …

To je dejanski Google Sheet, ki poganja sistem – ne simulacija. Kliknite na status svojega naročila v tabeli, da ga spremenite – to sproži pravi delovni tok obveščanja. Prikaz se osveži tudi samodejno, ko oddate obrazec spodaj. Prve tri vrstice (Janez Novak, Miha Kranjc, Martina Podbregar) so izmišljen prikazni primer. Telefon in email so pri vseh vnosih iz zasebnostnih razlogov delno zamegljeni, ne glede na to, kaj vpišete.

3. CRM in potek naročila

Kaj se v ozadju zgodi z enim samim naročilom.

Od oddaje obrazca do opomnika za naslednji obisk – brez ročnega posredovanja na vsakem koraku.

A
Naročilo oddano
Stranka izpolni spletni obrazec. Sistem ustvari zapis DN (delovni nalog) s podatki stranke, predmetom servisa in opisom storitve v Google Sheets, ter pošlje servisu obvestilo o novem naročilu.
C
Status
Lastnik lahko ročno spreminja status in po potrebi obvešča stranko o statusu naročila (sprejeto, čaka na del, v popravilu, končano).
Č
Anketa zadovoljstva
24 ur po zaključku se stranki na email pošlje anketa zadovoljstva ter prošnja za Google oceno.
D
Interni alarm
Ob potencialno nizki oceni se lastniku servisa pošlje email obvestilo, da lahko po potrebi ukrepa (odgovori na oceno, stopi v stik s stranko).
E
Zapis v CRM
Vsi podatki se zapišejo – od delovnega naloga do poslanega opomnika in Google ocene – tako nastaja CRM baza strank.
– 6 mesecev kasneje, ne da bi vi karkoli storili –
G
Opomnik za naslednji obisk
Avtomatski mesečni pregled baze strank zazna potencialne stranke, ki bi potrebovale ponovni servis, in jim pošlje opomnik.

Ta sistem lahko zgradim za vaš servis.

Osnovna različica je na voljo že od 150 €, brez mesečnih stroškov razen gostovanja.