Servis X - digitalni sprejem naročil V ŽIVO DN-2026-6442 · Janez Novak · Pralni stroj Bosch Sprejeto V popravilu Čaka na del Zaključeno Servisna dejavnost — prikaz · Google Sheets Janez Novak · Pralni stroj Bosch · Končano Miha Kranjc · Sušilni stroj Candy · Čaka na del Vrstice se izpolnjujejo same, brez ročnega vnosa

Servisna dejavnost – sprejem naročil in sledenje

Sistem, ki obravnava celoten potek servisnega naročila: sprejem prek obrazca, samodejen zapis v Google Sheets, obveščanje stranke ob vsaki spremembi statusa, anketa zadovoljstva ob zaključku in opomnik za naslednji obisk čez 6 mesecev. To ni maketa – preizkusite obrazec in poglejte dejanski Google Sheet, ki poganja sistem.

Odprite delujoč demo →
Povpraševanja Prioriteta Novak d.o.o. - 40 zaposlenih "Rabimo avtomatizacijo za celotno naročanje ..." VISOKA Kranjc s.p. "Zanima me cena vaših storitev" SREDNJA Medvešek gradnje "Nujno potrebujemo ponudbo do petka" VISOKA Anonimna prijava "Samo raziskujem, brez konteksta" NIZKA Samodejno razvrščeno v 2 sekundah po prejemu

Samodejna kvalifikacija povpraševanj

Sistem, ki prihajajoča povpraševanja (iz spletne forme ali e-pošte) samodejno oceni in razvrsti: resnejše priložnosti pridejo takoj v ospredje, manj nujne pa v svojo kategorijo. Odziv na najpomembnejše povpraševanje je tako lahko v minutah, ne urah.

Prejeta vprašanja strank "Kakšen je vaš delovni čas ob sobotah?" ENOSTAVNO → predlagan odgovor iz pogostih vprašanj "Reklamacija - izdelek je prispel poškodovan" ZAHTEVNO → preusmerjeno neposredno k vam "Ali dostavljate tudi ob koncu tedna?" ENOSTAVNO → predlagan odgovor iz pogostih vprašanj Vprašanja se samodejno razvrstijo, odgovor pa vedno potrdite vi

Podpora strankam brez zamud

Vprašanja strank se samodejno razvrstijo glede na vsebino in nujnost: za pogosta vprašanja sistem pripravi predlog odgovora, ki ga samo potrdite, zahtevnejši primeri pa gredo takoj naprej k pravi osebi – brez izgubljenega časa pri ročnem pregledovanju.

Datum Postavka Znesek Stanje 03.07.2026 Plačilo stranke A +1.240,00 € 8.460,00 € 04.07.2026 Najemnina pisarna -450,00 € 8.010,00 € 05.07.2026 Plačilo stranke B +890,00 € 8.900,00 € 07.07.2026 Programska oprema -89,00 € 8.811,00 € 08.07.2026 Plačilo stranke C +2.100,00 € 10.911,00 € Skupaj ta mesec 10.911,00 €

Spremljanje financ in denarnega toka

Sistem samodejno beleži prilive in odlive ter sproti izračuna trenutno stanje – vedno ažurno, brez ročnega prepisovanja v preglednico.

PREJETI RAČUN (PDF) Dobavitelj: Elektromont d.o.o. Datum izdaje: 04.07.2026 Št. računa: RA-2026-0847 Postavke: Material in delo Znesek skupaj: 684,50 € API povezava MINIMAX - PREJETI RAČUN Dobavitelj Elektromont d.o.o. Datum 04.07.2026 Št. računa RA-2026-0847 Znesek 684,50 € Status Neplačano ✓ Vneseno samodejno

Samodejna obdelava in vnos računov

Namesto ročnega prepisovanja podatkov iz prejetih računov v Excel ali računovodski program, sistem prebere ključne podatke (znesek, datum, dobavitelj, postavke) neposredno iz dokumenta in jih vnese tam, kjer jih potrebujete – neposredno v Minimax, Pantheon, SAOP ali drug program, preko API povezave: brez tipkanja, brez izvoza in uvoza, brez človeških napak pri prepisovanju.

Kontakti in dogovori Novak d.o.o. Nov kontakt - dodan samodejno iz povpraševanja NOV VNOS Kranjc s.p. Že v sistemu - status posodobljen na "Ponudba poslana" V TEKU Medvešek gradnje Sestanek dogovorjen 15.7. - opomnik poslan odgovorni osebi OPOMNIK Sistem prepozna, ali je kontakt nov ali že obstaja - brez podvajanja

CRM avtomatizacija

Sistem preveri, ali je kontakt že v evidenci – če ni, ga doda kot novega, če je, samo posodobi njegov status. Odgovorni osebi samodejno pošlje opomnik, ko je čas za naslednji korak. Vse na enem mestu, brez podvojenih vnosov in brez pozabljenih sledenj.

vasepodjetje.si Vaše podjetje Kontakt Naslov, ki pove kaj počnete Kratek opis storitve in za koga je namenjena Kontaktirajte nas Kontaktna forma Chat widget Pripravljena za avtomatizacijo od prvega dne

Izdelava spletnih strani

Osnovna spletna stran, ki od prvega dne ni le predstavitev – kontaktna forma je povezljiva s pametnim sistemom za obravnavo povpraševanj, stran pa je pripravljena za dodatne avtomatizacije, kot je ta chatbot spodaj.

Zanima vas, ali to deluje za vaš primer?

Kratek pogovor pokaže, kje se vam največ časa izgublja in ali se avtomatizacija splača.

Rezervirajte 30-minutni brezplačni posvet