Konkretni primeri avtomatizacije, ki jih gradim za mala podjetja - realni mockupi, ne stock fotografije.
Samodejna kvalifikacija povpraševanj
Sistem, ki prihajajoča povpraševanja (iz spletne forme ali e-pošte) samodejno oceni in razvrsti: resnejše priložnosti pridejo takoj v ospredje, manj nujne pa v svojo kategorijo. Odziv na najpomembnejše povpraševanje je tako lahko v minutah, ne urah.
Podpora strankam brez zamud
Vprašanja strank se samodejno razvrstijo glede na vsebino in nujnost: za pogosta vprašanja sistem pripravi predlog odgovora, ki ga samo potrdite, zahtevnejši primeri pa gredo takoj naprej k pravi osebi - brez izgubljenega časa pri ročnem pregledovanju.
Spremljanje financ in denarnega toka
Sistem samodejno beleži prilive in odlive ter sproti izračuna trenutno stanje - vedno ažurno, brez ročnega prepisovanja v preglednico.
Samodejna obdelava računov
Namesto ročnega prepisovanja podatkov iz prejetih računov v Excel ali računovodski program, sistem prebere ključne podatke (znesek, datum, dobavitelj, postavke) neposredno iz dokumenta in jih vnese tam, kjer jih potrebujete: brez tipkanja, brez človeških napak pri prepisovanju.
CRM avtomatizacija
Sistem preveri, ali je kontakt že v evidenci - če ni, ga doda kot novega, če je, samo posodobi njegov status. Odgovorni osebi samodejno pošlje opomnik, ko je čas za naslednji korak. Vse na enem mestu, brez podvojenih vnosov in brez pozabljenih sledenj.
Vnos prejetih računov v Minimax
Sistem prebere podatke iz prejetega računa in jih neposredno, preko Minimax API-ja, vnese v vaš obstoječi računovodski program - brez izvoza, uvoza ali ročnega prepisovanja med sistemi.
Zanima vas, ali to deluje za vaš primer?
Kratek pogovor pokaže, kje se vam največ časa izgublja in ali se avtomatizacija splača.
Ko izpolnite kontaktni obrazec na tej strani, se navedeni podatki (velikost podjetja, kaj vam vzame čas, urgentnost, ime in kontaktni podatek) shranijo v moj interni sistem za sledenje povpraševanjem (Google Sheets) in mi pošljejo kot e-poštno obvestilo, da lahko čim prej odgovorim.
Podatke hranim največ 12 mesecev od oddaje obrazca. Če v tem času ne pride do sodelovanja, jih izbrišem. Če postanete moja stranka, se hramba podatkov uredi ločeno, v skladu z dogovorom o sodelovanju.
Podatkov ne posredujem tretjim osebam in jih ne uporabljam za noben drug namen kot za obravnavo vašega povpraševanja.
Kadarkoli lahko zahtevate vpogled, popravek ali takojšen izbris svojih podatkov - pišite mi na
info@poslovna-avtomatika.si.
