Podroben pregled vseh področij avtomatizacije, ki jih pokrivam - od komunikacije s strankami do administracije in avtomatizacij po meri.
Dohodna povpraševanja se samodejno razvrstijo po pomembnosti - resnejše priložnosti pridejo takoj v ospredje, manj nujne pa v svojo kategorijo.
Iz spletne forme, e-pošte ali drugega kanala, ki ga že uporabljate.
Sistem prebere vsebino in oceni resnost priložnosti - ne po ključnih besedah, ampak po dejanskem pomenu.
Odziv na najpomembnejše povpraševanje je lahko v minutah, ne urah.
Vprašanja strank se samodejno razvrstijo po nujnosti - za pogosta vprašanja sistem pripravi predlog odgovora, zahtevnejši primeri gredo naravnost k vam.
Po e-pošti, spletni formi ali drugem kanalu, ki ga že uporabljate.
Sistem prebere vsebino in oceni, ali gre za enostavno ali zahtevnejše vprašanje.
Za pogosta vprašanja dobite predlog odgovora, ki ga samo potrdite. Zahtevnejše pride takoj do vas.
Prejeti računi se samodejno preberejo in vnesejo tam, kjer jih potrebujete - brez ročnega prepisovanja.
Prejeti račun pride po e-pošti, kot PDF ali fotografija.
Sistem prebere ključne podatke - znesek, datum, dobavitelj, postavke.
Podatki se samodejno vnesejo v vaš računovodski program ali preglednico, tudi Minimax, Pantheon, SAOP.
Prilivi in odlivi se beležijo samodejno, trenutno stanje pa se izračuna sproti - vedno ažurno, brez ročnega prepisovanja v preglednico.
Plačilo stranke, strošek ali drug denarni tok, ki ga želite spremljati.
Znesek, datum in kategorija se samodejno zabeležijo na enem mestu.
Vedno veste, kje trenutno stojite, brez ročnega seštevanja.
Kontakti, dogovori in opomniki se samodejno beležijo in posodabljajo na enem mestu - vedno veste, kje ste s posamezno stranko ostali.
Klic, e-pošta ali sestanek s stranko ali potencialno stranko.
Kaj je bilo dogovorjeno in kdaj je naslednji korak, se zabeleži brez ročnega vnašanja.
Nič ne pade skozi mrežo - vsak dogovor ima svoj naslednji korak in rok.
Vsak posel ima svoje ponavljajoče se opravilo, ki krade čas. Poiščem ga in ga odstranim iz vaše mize - tudi če ne sodi natančno v zgornji dve kategoriji.
Na kratkem uvodnem pogovoru skupaj pregledava, katero opravilo vam vzame največ časa in zakaj.
Dobite jasno oceno, ali se avtomatizacija splača, kaj bo zajemala in koliko časa bo postavitev trajala.
Sistem zgradim in preizkusim na resničnih primerih, preden ga predam - šele nato postane del vašega vsakdana.
Ne samodejno. Za pogosta vprašanja sistem pripravi predlog odgovora, ki ga vi (ali vaš zaposleni) samo potrdite in pošljete. Vi ostanete zadnja kontrola, preden karkoli gre stranki.
Da, dokler je besedilo na dokumentu berljivo. Kakovost slabo osvetljene fotografije lahko vpliva na natančnost branja, zato priporočam PDF ali jasno fotografijo, kjer je mogoče.
Najpogosteje da - podpiram povezavo z Minimax, Pantheon, SAOP in Metakocka, med drugimi. Če uporabljate nekaj drugega, preverim na uvodnem pogovoru, ali je povezava mogoča.
Praktična omejitev je, ali je proces dovolj jasno določen, da ga lahko sistem dosledno ponavlja. Če proces obstaja in ga znate razložiti, je verjetno mogoče avtomatizirati vsaj njegov največji del.
Ne. Sistem uporabljate enako kot doslej (e-pošta, Excel, obstoječa orodja) - avtomatizacija deluje v ozadju.
To je normalno in pogosto. Na uvodnem pogovoru skupaj pregledava vaš trenutni proces in ugotoviva, kje se največ časa izgubi.
Sistem testiram na resničnih primerih, preden ga predam. Po predaji sem na voljo, če se kaj pokvari ali potrebujete popravek.
Odvisno od zahtevnosti procesa. Po uvodnem pogovoru dobite realno oceno časa, ne pavšalno obljubo.
Zanima vas splošen proces sodelovanja in zakaj se avtomatizacija sploh splača?
Poglej Kako deluje →Kratek pogovor pokaže, kje se vam največ časa izgublja in ali se avtomatizacija splača.
Rezerviraj 30-minutni brezplačni posvet